Đấu thầu là quá trình chọn lựa nhà thầu có thể đáp ứng được các yêu cầu của bên chủ đầu tư, dựa trên cơ sở cạnh tranh minh bạch, công bằng, mang đến hiệu quả về mặt kinh tế cho cả hai bên.

Đấu thầu là việc làm cần thiết, đặc biệt là trong lĩnh thu mua Doanh nghiệp. Việc hiểu được đầy đủ và chính xác quy trình đấu thầu trong thu mua sẽ giúp ban quản trị Doanh nghiệp cũng như các chủ thể tham gia có căn cứ, nền tảng để chọn được nhà thầu phù hợp.

Đấu thầu là gì?

Đấu thầu là quá trình chọn lựa nhà thầu có thể đáp ứng được các yêu cầu của bên chủ đầu tư, mục đích là để thực hiện gói thầu cung cấp dịch vụ, mua sắm hàng hóa… Tất cả hoạt động này sẽ dựa trên cơ sở cạnh tranh minh bạch, công bằng, mang đến hiệu quả về mặt kinh tế cho cả hai bên. Đây là quá trình để bên chủ đầu tư chọn ra được nhà thầu có thể đáp ứng được yêu cầu của mình.

Quy trình đấu thầu trong thu mua 

quy-trinh-dau-thau-trong-thu-mua

Mời thầu

Bước đầu tiên trong quy trình đấu thầu trong thu mua là mời thầu. Bên tiến hành mời thầu có thể tổ chức sơ tuyển các bên dự thầu để chọn ra bên có thể đáp ứng những điều kiện mà bên mời thầu đưa ra. Để tham gia đấu thầu các bên dự thầu cần chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Nhằm đảm bảo tính cạnh tranh, công bằng và minh bạch, hồ sơ mời thầu cần rõ ràng. Nếu bên mời thầu sửa đổi nội dung trong hồ sơ thì cần gửi nội dung đã sửa đổi bằng văn bản cho bên dự thầu ít nhất 10 ngày trước hạn cuối nộp hồ sơ dự thầu. 

Tất cả gói thầu khi tổ chức phải được đăng tải trên phương tiện truyền thông trong trường hợp đấu thầu công khai. Với trường hợp đấu thầu hạn chế thì phải gửi thông báo đăng ký dự thầu cho nhà thầu. Thông báo mời thầu cần có đầy đủ tên, địa chỉ của bên mời thầu, nội dung tóm tắt, thời gian, địa điểm… 

Dự thầu

Sau khi thông báo mời thầu được công khai, những nhà thầu quan tâm hoặc ở trong danh sách sơ tuyển sẽ làm thủ tục dự thầu. Hồ sơ dự thầu phải được nộp trực tiếp hoặc gửi đường bưu điện đến địa chỉ trong hồ sơ cho bên mời thầu. Bên mời thầu có trách nhiệm hướng dẫn cho bên dự thầu về điều kiện tham gia, thủ tục được áp dụng trong quy trình đấu thầu  trong thu mua và giải đáp các thắc mắc có liên quan. Lúc này, bên mời thầu phải bảo mật hồ sơ dự thầu.

Mở thầu

Mở thầu là việc tổ chức mở hồ sơ dự thầu vào thời điểm được xác định từ trước. Trường hợp không ấn định thời gian thì sẽ mở thầu ngay khi đóng thầu. Bên mời thầu có trách nhiệm công khai các hồ sơ dự thầu đúng hạn, đúng yêu cầu. Những hồ sơ không nộp đúng hạn hoặc không đáp ứng đủ điều kiện phải được trả lại cho bên dự thầu dưới dạng chưa mở, bên dự thầu không được chỉnh sửa hồ sơ sau khi mở thầu.

Đánh giá và so sánh hồ sơ dự thầu

Hồ sơ dự thầu được đánh giá và so sánh dựa trên tiêu chuẩn thang điểm hoặc theo phương pháp mà bên mở thầu quy định. Trong quá trình đánh giá và so sánh các hồ sơ, bên mời thầu có thể yêu cầu bên dự thầu giải thích về các nội dung liên quan. Trường hợp bên mời thầu có nhu cầu sửa đổi nội dung trong hồ sơ thì nội dung đó phải được lập thành văn bản và gửi cho tất cả các bên dự thầu.

Xếp hạng và lựa chọn nhà thầu 

Dựa vào kết quả của quy trình đấu thầu, bên mời thầu sẽ xếp hạng và lựa chọn bên dự thầu theo phương pháp đã được ấn định từ trước. Nếu các bên dự thầu có điểm số ngang bằng nhau thì bên mời thầu có quyền chọn nhà thầu phù hợp.

Thông báo kết quả gói thầu và ký kết hợp đồng 

Ngay khi quy trình đấu thầu trong thu mua có kết quả, bên mời thầu phải thông báo ngay cho bên dự thầu. Bên mời thầu sẽ tiến hành hoàn thiện hợp đồng và ký kết với bên trúng thầu.

Hệ thống hóa quy trình đấu thầu trong thu mua với hệ thống E-Auction của NextPro

doi-tac-lien-ket

E-Auction của NextPro được phát triển theo các bước trong quy trình đấu thầu mua hàng của Doanh nghiệp. Ở mỗi bước đấu thầu, chúng tôi tích hợp các tính năng của hệ thống E-Auction khác nhau để hỗ trợ cho việc đấu thầu mua hàng hiệu quả hơn. Một số tính năng tiêu biểu của hệ thống E-Auction như:

  • Công khai, phổ biến rộng rãi thông tin tuyển chọn nhà thầu: các thông tin bao gồm các yêu cầu tuyển chọn đều được công khai trên nền tảng đấu thầu trực tuyến, tạo điều kiện thuận lợi để tiếp cận nhiều Nhà thầu phù hợp.
  • Tiết kiệm thời gian: do toàn bộ quy trình đấu thầu qua mạng được tối ưu và đơn giản hóa: từ bước lập, đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời thầu, chuẩn bị và nộp hồ sơ đến khi mở thầu, đánh giá và công bố kết quả.
  • Chủ động quyết định chọn nhà thầu tốt nhất: với các phương pháp đấu giá đa dạng trên nền tảng NextPro, chủ đầu tư có thể lựa chọn được những nhà thầu chất lượng với mức giá hợp lý cùng phương thức đấu thầu phù hợp.

Quý Doanh nghiệp quan tâm và mong muốn được trải nghiệm hệ thống, vui lòng liên hệ với NextPro để được hỗ trợ.

>>> Tìm hiểu thêm về hệ thống Đấu thầu trực tuyến E-Auction— Tại đây!

________________________________________________________________________________________________________

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CUNG ỨNG QUỐC TẾ NEXTPRO 

E-Auction của NextPro được phát triển theo các bước trong quy trình đấu thầu mua hàng của Doanh nghiệp. Ở mỗi bước đấu thầu, chúng tôi tích hợp các tính năng của hệ thống E-Auction khác nhau để hỗ trợ cho việc đấu thầu mua hàng hiệu quả hơn.

Bình luận (0 bình luận)