Sau khi trải qua quá trình thu mua, nguyên liệu thô cần được bảo quản trong kho để đáp ứng nhu cầu sản xuất. Quá trình lưu trữ và bảo quản nguyên liệu thô cũng cần được chú trọng bởi nếu nguồn nguyên liệu bảo quản không tốt, bị hư hại cũng sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất thu mua của Doanh nghiệp.

Nguyên liệu thô đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động của chuỗi cung ứng. Chính vì vậy, Doanh nghiệp cần phải chú ý đến việc thu mua nguyên liệu thô và lưu trữ một cách hợp lý, tối ưu nhất. 

Nguyên liệu thô là gì?

Nguyên liệu thô là hàng hóa đầu vào hoặc hàng tồn kho mà Doanh nghiệp sử dụng để bắt đầu sản xuất sản phẩm của mình. Nguyên liệu thô được sử dụng trong hầu hết các sản phẩm và có thể tồn tại ở nhiều dạng khác nhau. Trong Doanh nghiệp, nguyên liệu thô sẽ được chia thành hai loại phổ biến bao gồm:  

*Nguyên liệu thô trực tiếp 

Nguyên liệu thô trực tiếp là những nguyên liệu được Doanh nghiệp sử dụng trực tiếp vào hoạt động động sản xuất nhằm tạo ra thành phẩm. Nó được ghi nhận vào tài sản hiện có của Doanh nghiệp và được gia tăng theo chi phí hàng hóa bán được trên báo cáo thu nhập. 

Các Doanh nghiệp sản xuất cần lưu ý về việc quản lý và báo cáo các chi phí hàng hóa bán được để từ đó có thể dự tính được số lượng sản phẩm sản xuất và số lượng nguyên vật liệu cần thiết trong từng thời điểm. Nguyên liệu thô có thể được xem như một chi phí biến đổi bởi nó sẽ phụ thuộc vào số lượng mà Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm. 

thu-mua-nguyen-lieu-tho

*Nguyên liệu thô gián tiếp 

Nguyên liệu thô gián tiếp là những hàng hóa/ dịch vụ sử dụng gián tiếp trong quy trình sản xuất của Doanh nghiệp. Nó được xem là tài sản dài hạn của Doanh nghiệp và được khấu hao theo thời gian sử dụng. Đối với nguyên liệu thô gián tiếp, thời gian khấu hao của nó sẽ ngắn hơn các loại tài sản dài hạn khác. Do đó, Doanh nghiệp cần dự tính giá trị sử dụng để việc sản xuất đạt hiệu quả tốt nhất.

 

Hoạt động thu mua nguyên liệu thô

Thu mua nguyên liệu thô là hoạt động tìm kiếm, thu mua, vận chuyển và dự trữ các nguyên vật liệu thô để phục vụ cho quá trình sản xuất của Doanh nghiệp. Quá trình thu mua sẽ trải qua các bước bao gồm:

  1. Tạo yêu cầu mua hàng 
  2. Phê duyệt yêu cầu mua hàng 
  3. Tìm kiếm nhà cung cấp 
  4. Đàm phán với nhà cung cấp 
  5. Lựa chọn và ký hợp đồng 
  6. Nhận hàng hóa và đánh giá nhà cung cấp
  7. Thanh toán 

Sau khi trải qua quá trình thu mua, nguyên liệu thô cần được bảo quản trong kho để đáp ứng nhu cầu sản xuất. Quá trình lưu trữ và bảo quản nguyên liệu thô cũng cần được chú trọng bởi nếu nguồn nguyên liệu bảo quản không tốt, bị hư hại cũng sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất thu mua nguyên liệu thô của Doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Khám phá 5 bước mua hàng trong chuỗi cung ứng 

Kinh nghiệm khi lựa chọn nhà kho và lưu trữ, thu mua nguyên liệu thô

Bố cục nhà kho hiệu quả

Nhà kho được thiết kế hợp lý, phù hợp trong mọi hoàn cảnh sẽ mang lại hiệu quả tốt cho việc lưu trữ các nguyên liệu cần thiết của Doanh nghiệp. Đồng thời, việc sắp xếp, bố trí nhà kho hiệu quả khi thu mua nguyên liệu thô cũng góp phần làm giảm chi phí lưu kho và giảm chất thải ô nhiễm môi trường. Hơn thế nữa, nhà kho có bố cục hợp lý sẽ giúp Doanh nghiệp tăng năng suất lên đến 10 lần.

Các tiêu chí để mang lại hiệu quả lưu trữ kho tốt nhất trong quá trình thu mua nguyên liệu thô mà Doanh nghiệp nên lưu ý như: 

  • Sắp xếp nguyên liệu hợp lý
  • Giám sát định kỳ các nguyên liệu trong kho
  • Giảm thiểu và xử lý các nguyên liệu không còn khả năng sử dụng 
  • Tối ưu không gian kho một cách khoa học
  • Lưu trữ vị trí cố định 
  • Phân loại vị trí cố định của kho
  • Chỉ định khu vực lưu trữ
thu-mua-nguyen-lieu-tho

Theo dõi hàng tồn kho định kỳ 

Việc duy trì và đảm bảo hàng tồn kho là vô cùng cần thiết trong quá trình quản lý chuỗi cung ứng. Đối với nhà kho lưu trữ nguyên liệu thô, thường sẽ có một cơ sở hạ tầng để quản lý hàng tồn kho nhằm hỗ trợ cho việc giám sát và quản lý các thành phần trong kho. Việc đảm bảo cân bằng hàng tồn kho sẽ giúp cho quá trình sản xuất và tiêu thụ được duy trì ổn định và tối ưu. 

Khi dự tính hàng tồn kho vượt xa thực tế sẽ khiến nhà kho bị quá tải nguyên liệu mà nguyên nhân chủ yếu là do dự đoán sai lệch từ doanh số bán hàng, mục tiêu kinh doanh. Mặc khác, nếu Doanh nghiệp dự đón không phù hợp với thực tế khiến lượng hàng tồn kho ở mức thấp sẽ dẫn đến gián đoạn trong chuỗi cung ứng. Do vậy, khi thu mua nguyên liệu thô, Doanh nghiệp cần lưu ý trong quá trình dự trữ vì nếu số lượng quá nhiều hay quá ít cũng đều mang lại những bất lợi cho Doanh nghiệp. 

nhan-vien-mua-hang

Tuân thủ và đảm bảo chất lượng

Việc đảm bảo chất lượng nguồn nguyên liệu đầu vào là yếu tố quan trọng để xây dựng chuỗi cung ứng hiệu quả. Tuy nhiên, tromg suốt quá trình thu mua nguyên liệu thô, nếu bạn quá quan tâm về chất lượng sẽ có thể gây ra tình trạng thiếu hụt nguyên liệu sản xuất và chi phí mua hàng tăng cao.

Với các Doanh nghiệp nhỏ, đảm bảo chất lượng nguyên liệu cần được chú ý hơn bởi nếu không quản lý hiệu quả sẽ dễ làm tăng giá và chi phí sản xuất, thậm chí có thể dẫn đến tình trạng đình chỉ hoạt động sản xuất. 

Quản lý thu mua nguyên liệu thô theo xu hướng công nghệ số

Dưới tình hình chuỗi cung ứng hiện này ngày càng phát triển theo xu hướng toàn cầu hóa và dần trở nên phức tạp hơn, từ đó, việc quản lý thu mua nguyên liệu thô cho Doanh nghiệp cũng trở nên hiện đại với sự hỗ trợ của các phần mềm công nghệ. Vì thế, nếu Doanh nghiệp bạn vẫn còn đang thu mua nguyên liệu theo phương pháp truyền thống thì tốt nhất, bạn nên sử dụng E-Procurement. 

E-Procurement là giải pháp mua hàng Doanh nghiệp được NextPro phát triển dựa trên quy trình và tiêu chuẩn thu mua Quốc tế. Hệ thống có thể điều chỉnh để tương thích với quy trình mua hàng của từng Doanh nghiệp khác nhau. Áp dụng hệ thống mua hàng này, Nhà quản trị có thể quản lý số lượng hàng hóa, nhu cầu của Doanh nghiệp trong từng thời điểm, kiểm soát được chi phí đầu vào hiệu quả. 

Đồng thời, E-Procurement còn là giải pháp tuyệt vời cho nhân viên mua hàng trong việc xử lý thông tin yêu cầu mua hàng từ nhiều bộ phận trong nội bộ. Quá trình làm việc với nhà cung cấp cung được hệ thống tối ưu hóa bằng các tính năng như thương lượng tự động, đấu thầu trực tuyến. Từ đó, nhân viên mua hàng có thể thỏa thuận với nhà cung cấp một cách tự động mà không cần tốn nhiều thời gian. 

Qúy Doanh nghiệp có nhu cầu trải nghiệm thực tế hệ thống E-Procurement, vui lòng liên hệ với NextPro để được hỗ trợ nhanh nhất!

“Kiến tạo không gian mua hàng số với E-Procurement của NextPro”

nhung-phan-mem-e-procurement-tot-nhat

_________________________________________________________________________________________________________

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CUNG ỨNG QUỐC TẾ NEXTPRO 

E-Procurement còn là giải pháp tuyệt vời cho nhân viên mua hàng trong việc xử lý thông tin yêu cầu mua hàng từ nhiều bộ phận trong nội bộ. Quá trình làm việc với nhà cung cấp cung được hệ thống tối ưu hóa bằng các tính năng như thương lượng tự động, đấu thầu trực tuyến. Từ đó, nhân viên mua hàng có thể thỏa thuận với nhà cung cấp một cách tự động mà không cần tốn nhiều thời gian. 

Bình luận (0 bình luận)