Mục tiêu chính trong chiến lược quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp là thúc đẩy sự thành công trong việc hợp tác giữa Doanh nghiệp và nhà cung cấp. Để đảm bảo cho quá trình này đạt hiệu quả, Doanh nghiệp nên lưu ý một số điều cần thiết.

Để có được mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp, Doanh nghiệp cần lập ra chính sách để quản lý mối quan hệ này một cách hiệu quả. Mối quan hệ tốt với nhà cung cấp sẽ giúp Doanh nghiệp dễ dàng thúc đẩy và phát triển hoạt động kinh doanh. Trong quá trình quản lý mối quan hệ giữa nhà cung cấp và Doanh nghiệp, nhân viên mua hàng cần lưu ý một số điều nên và không nên làm để không mắc phải những sai lầm không đáng có. 

Vai trò của nhà cung cấp đối với Doanh nghiệp

moi-quan-he- giua-nha-cung-cap-và-doanh-nghiep

Mối quan hệ giữa nhà cung cấp và doanh nghiệp

Nhà cung cấp là đơn vị cung cấp các sản phẩm/dịch vụ cho Doanh nghiệp. Họ nắm giữ vai trò quan trọng, đảm bảo cho nguồn hàng cung cấp cho hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. Nếu nhà cung cấp xảy ra vấn đề sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất, thương mại của Doanh nghiệp. 

Thông thường, mỗi Doanh nghiệp sẽ có nhiều nhà cung cấp khác nhau vì mỗi nhà cung cấp sẽ chuyên về một loại hàng hóa/dịch vụ. Đối với các Doanh nghiệp sản xuất, nhà cung cấp góp phần tạo nên giá trị của toàn chuỗi cung ứng. Nếu bất kỳ nhà cung cấp nào gặp sự cố, cả chuỗi cung ứng sẽ bị ảnh hưởng và không đảm bảo được nguồn cung cho thị trường. 

Những điều nên và không nên trong quản lý mối quan hệ giữa nhà cung cấp và Doanh nghiệp

Điều nên làm

moi-quan-he- giua-nha-cung-cap-và-doanh-nghiep

mối quan hệ giữa nhà cung cấp và doanh nghiệp

Mục tiêu chính trong chiến lược quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp là thúc đẩy sự thành công trong việc hợp tác giữa Doanh nghiệp và nhà cung cấp. Để đảm bảo cho quá trình này đạt hiệu quả, Doanh nghiệp nên lưu ý một số điều cần thiết như: 

  • Doanh nghiệp cần có một quy trình để theo dõi tiến độ của nhà cung cấp trong quá trình quản lý mối quan hệ với họ. 
  • Đối với các nhà cung cấp chiến lược của Doanh nghiệp, cần có một người đảm nhiệm vai trò quản lý mối quan hệ.
  • Doanh nghiệp cần có chiến lược truyền thông hiệu quả cùng với kế hoạch phát triển nhà cung cấp chiến lược phù hợp. 
  • Doanh nghiệp cần thu thập dữ liệu liên quan về nhà cung cấp để tiêu chuẩn hóa với một hệ thống ghi chép, lưu trữ của công ty nhằm đo lường và theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp một cách chặt chẽ. 
  • Mối quan hệ giữa Doanh nghiệp và nhà cung cấp cần dựa trên nguyên tắc công bằng, minh bạch, không nên có bất kỳ hành vi vi phạm pháp chế nào. 
  • Doanh nghiệp nên chia sẻ những mong muốn, định hướng phát triển sản phẩm của mình với nhà cung cấp chiến lược để họ có thể đưa ra những đóng góp, ý kiến nâng cao hiệu suất cung ứng.
  • Doanh nghiệp nên đánh giá nhà cung cấp bằng bộ tiêu chí đánh giá phù hợp vào  trước và sau khi họ cung cấp sản phẩm cho Doanh nghiệp.
  • Để quản lý nhà cung cấp hiệu quả, lưu trữ và đánh giá nhà cung cấp dễ dàng, Doanh nghiệp nên ứng dụng các giải pháp công nghệ phù hợp

Điều không nên làm

moi-quan-he- giua-nha-cung-cap-và-doanh-nghiep

mối quan hệ giữa nhà cung cấp và doanh nghiệp

Việc quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp kém hiệu quả sẽ dẫn đến nhiều hệ lụy cho Doanh nghiệp. Chính vì thế, Doanh nghiệp cần tránh những điều sau khi thực hiện quản lý mối hệ với nhà cung cấp:

  • Duy trì tính toàn vẹn và khoảng cách với nhà cung cấp, không nên đi quá giới hạn dẫn đến những cám dỗ vì tư lợi mà ảnh hưởng đến toàn bộ Doanh nghiệp. 
  • Đừng để các nhà cung cấp chiến lược “giậm chân tại chỗ”, bạn phải liên tục đặt ra những mong muốn, thử thách để họ chứng minh năng lực cung ứng của mình. 
  • Đừng ngại đưa ra những yêu cầu để nhà cung cấp chịu trách nhiệm và sẵn sàng loại bỏ họ nếu cần thiết. 
  • Doanh nghiệp cần tránh suy nghĩ có thể lợi dụng nhà cung cấp để nhận được những lợi ích riêng bởi đây là mối quan hệ win-win. Do vậy, muốn nhà cung cấp đóng góp cho thành công, Doanh nghiệp cần phải thể hiện được mình sẽ mang được những lợi ích gì cho họ. 
  • Đừng nên để nhà cung cấp lợi dụng lợi thế của Doanh nghiệp. Họ vẫn phải đảm bảo nghĩa vụ thông qua việc chi trả hóa đơn và cung cấp hàng hóa chất lượng. 
  • Không nên chỉ chú tâm vào nhà cung cấp chiến lược mà bỏ qua các nhà cung cấp tiềm năng khác. Có thể trong tương lai, họ sẽ trở thành những nhà cung cấp thay thế tốt hơn. 

Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp hiệu quả thông qua giải pháp E-Procurement của NextPro

Với việc nhận thức được tầm quan trọng của việc quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp và quản lý mua hàng hiệu quả, Nhà quản trị càng băn khoăn hơn trong việc tìm kiếm và đầu tư giải pháp mua hàng phù hợp. Không phải giải pháp công nghệ nào cũng phù hợp với phương thức hoạt động, quản lý mua hàng Doanh nghiệp. Do vậy, để đầu tư công nghệ mua hàng hợp lý, trước hết, Nhà lãnh đạo cần hiểu rõ những vấn đề đang “tồn đọng” trong quá trình  mua hàng và quản lý nhà cung cấp của Doanh nghiệp.

Doanh nghiệp bạn đang gặp khó khăn trong kiểm soát chi phí đầu vào? 

Quy trình mua hàng rườm rà, nhiều thủ tục giấy tờ gây mất thời gian? 

Dữ liệu nhà cung cấp bị phân mảnh, không đồng nhất gây khó khăn trong việc quản lý?

moi-quan-he- giua-nha-cung-cap-và-doanh-nghiep

Mối quan hệ giữa nhà cung cấp và Doanh nghiệp

Nếu Doanh nghiệp bạn đang gặp các vấn đề trên, bạn nên dùng thử E-Procurement của NextPro. Đây là giải pháp mua hàng Doanh nghiệp được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng. Bên trong E-Procurement được tích hợp các tính năng thông minh như khởi tạo RFX, phê duyệt tự động, so sánh giá, thương lượng giá, đấu thầu trực tuyến,… cho phép quá trình trao đổi giữa bộ phận mua hàng với các bên liên quan trong và ngoài Doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.

>> Đăng ký dùng thử E-Procurement miễn phí: TẠI ĐÂY! 

Bài viết liên quan:

Vai trò của nhà cung cấp đối với Doanh nghiệp

5 Mẫu báo cáo đánh giá nhà cung cấp dành cho Doanh nghiệp

+6 Bước trong quy trình thanh toán cho nhà cung cấp

___________________________________________________________________________________________________________

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CUNG ỨNG QUỐC TẾ NEXTPRO 

Bên trong E-Procurement được tích hợp các tính năng thông minh như khởi tạo RFX, phê duyệt tự động, so sánh giá, thương lượng giá, đấu thầu trực tuyến,… cho phép quá trình trao đổi giữa bộ phận mua hàng với các bên liên quan trong và ngoài Doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.

Bình luận (0 bình luận)