Nguồn cung ứng có vai trò vô cùng quan trọng đối với Doanh nghiệp. Để hoạt động kinh doanh và sản xuất diễn ra hiệu quả và không bị gián đoạn, Doanh nghiệp cần có một nguồn cung ứng chất lượng, các nhà cung ứng uy tín và có thể hợp tác lâu dài. Vì thế, quy trình triển khai tìm nguồn cung ứng cho Doanh nghiệp cần được đặc biệt quan tâm và lên kế hoạch rõ ràng.

Nguồn cung ứng là gì?

Nguồn cung ứng là nguồn hàng hóa, nguyên liệu mà Doanh nghiệp có được thông qua hoạt động tìm kiếm, trao đổi và hợp tác với các nhà cung cấp. Nguồn cung ứng có vai trò rất quan trọng đối với Doanh nghiệp vì nó đảm bảo cho quá trình sản xuất hàng hóa được diễn ra suôn sẻ, hoàn chỉnh và không bị gián đoạn. Từ đó, Doanh nghiệp có thể đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng và tạo ra doanh thu.

>> Xem thêm: 5 Bước trong quy trình Procurement của chuỗi cung ứng

Quy trình triển khai tìm nguồn cung ứng cho Doanh nghiệp

Để có thể triển khai tìm nguồn cung ứng hiệu quả, Doanh nghiệp cần trải qua quy trình gồm có 7 bước sau:

Xác định và phân loại hồ sơ

Đầu tiên, để bắt đầu quy trình tìm nguồn cung ứng Doanh nghiệp cần xác định các khu vực chi tiêu trên tất cả các lĩnh vực kinh doanh của mình và phân loại nó theo mức độ quan trọng hoặc không quan trọng. Hoạt động phân loại có thể giúp ưu tiên tìm nguồn cung ứng cho từng khu vực chi tiêu.

Ngoài ra, nếu có tiêu chí phân loại khác phù hợp với yêu cầu kinh doanh cũng có thể được xem xét phát triển. Tuy nhiên, cần phân tích rủi ro về các loại chi tiêu được chọn nhằm ưu tiên và phát triển các chiến lược.

Lập chiến lược tìm nguồn cung ứng

Bước thứ hai là xây dựng chiến lược tìm nguồn cung ứng cho từng khu vực chi tiêu. Điều này liên quan đến việc xác định nhu cầu từ các phòng ban và đòi hỏi phải xác định mức chi tiêu và khoảng thời gian tương ứng để thực hiện các yêu cầu. Để việc này diễn ra hiệu quả các bên liên quan cần trao đổi với nhau và lên kế hoạch tìm nguồn cung ứng tương ứng, phù hợp với nhu cầu của các phòng ban.

Phân tích thị trường nhà cung ứng

Bước thứ ba đó là thực hiện phân tích chuyên sâu về các nhà cung cấp hiện tại và tương lai để có thể hiểu và đánh giá hồ sơ nhà cung cấp có liên quan. Điều này bao gồm phân tích thị phần hoặc doanh thu của các nhà cung cấp để hiểu được vị thế thị trường và hiệu quả công nghiệp của họ, các rủi ro và cơ hội xung quanh thị trường nhà cung cấp.

Yêu cầu thông tin

Sau khi đã nghiên cứu thị trường của nhà cung cấp, bước thứ tư đó là gửi yêu cầu về thông tin (RFI), yêu cầu đề xuất (RFP) và yêu cầu báo giá (RFQ) đến nhà cung cấp. Điều quan trọng là cần truyền đạt chính xác yêu cầu của Doanh nghiệp cũng như mục tiêu cuối cùng và những kỳ vọng về hiệu suất để nhà cung cấp có thể hiểu rõ về những gì Doanh nghiệp cần. Điều này rất quan trọng để nhà cung cấp có thể đưa ra một lộ trình chính xác và phát triển các chiến lược để hoàn thành mục tiêu của Doanh nghiệp.

Lựa chọn nhà cung ứng và ký kết hợp đồng

Sau khi các tiêu chí lựa chọn đã được xác định, bước thứ năm là chọn ra các nhà cung cấp có thể cung cấp mức chi phí tối ưu nhất cùng với việc cam kết chất lượng của dịch vụ và hàng hóa. Sau khi lựa chọn nhà cung cấp phù hợp cho các khu vực chi tiêu có liên quan, Doanh nghiệp có thể bắt đầu thực hiện ký kết hợp đồng.

Theo dõi hiệu suất nhà cung ứng

Quy trình tìm nguồn cung ứng không dùng lại ở việc chọn được nhà cung cấp. Bước thứ sáu là đo lường hiệu quả và cách thức mà các nhà cung cấp thực hiện những yêu cầu và mục tiêu của Doanh nghiệp. Doanh nghiệp  phải tham gia theo dõi định kỳ hiệu suất của các nhà cung cấp và xác định các tiêu chí cần được cải thiện. Điều này có thể giúp các Doanh nghiệp hiểu rõ rủi ro của các nhà cung cấp và xây dựng chiến lược để giảm thiểu tối đa tất cả các gián đoạn trong chuỗi cung ứng có thể xảy ra.

Quản lý mối quan hệ với nhà cung ứng

Cuối cùng là bước thứ bảy, Doanh nghiệp cần đưa hoạt động quản lý quan hệ với nhà cung ứng vào quy trình tìm nguồn cung ứng, từ đó làm cho mối quan hệ giữa Doanh nghiệp và nhà cung cấp trở thành một vòng lặp thay vì là quy trình một chiều. Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp giúp tăng cường mức độ hợp tác giữa Doanh nghiệp và các nhà cung cấp bằng cách chuyển đổi mối quan hệ từ người mua hàng trở thành các đối tác giá trị chiến lược. 

Tìm nguồn cung ứng hiệu quả với giải pháp E-Procurement của NextPro

Tìm nguồn cung ứng là một quá trình lâu dài và để thực hiện thành công Doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân lực đầy kinh nghiệm và sự hiểu biết, cũng như sự hỗ trợ từ các nền tảng công nghệ mới phù hợp.

Do đó, để hỗ trợ quy trình tìm nguồn cung ứng cho Doanh nghiệp, các giải pháp mua hàng ra đời và cung cấp quy trình tự động hóa giúp tìm kiếm nhà cung ứng nhanh chóng, hiệu quả hơn. Trong đó, E-Procurement có thể được xem là một trong những giải pháp tốt nhất cho việc tìm kiếm nguồn cung ứng Doanh nghiệp. 

E-Procurement của NextPro tự hào là một trong những giải pháp mua hàng nổi bật nhất hiện nay. Với danh sách các nhà cung cấp đa dạng thuộc hơn 500 danh mục ngành hàng khác nhau, hệ thống sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp tìm kiếm nguồn cung ứng chất lượng và hiệu quả. Ngoài ra, hệ thống còn giúp Doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí đầu vào hiệu quả thông qua tính năng số hóa quy trình mua hàng trong Doanh nghiệp lên trên nền tảng số. E-Procurement được tích hợp đầy đủ các tính năng siêu việt để bổ trợ trong từng bước của quy trình mua hàng Doanh nghiệp.

Nếu có nhu cầu tìm hiểu và mong muốn được trải nghiệm hệ thống, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với NextPro để được hỗ trợ.

Bài viết liên quan:

Chi tiết 7 bước trong quy trình đánh giá lựa chọn nhà cung ứng

4 nguyên nhân dẫn đến rủi ro khi lựa chọn nhà cung ứng

4 Mô hình chuỗi cung ứng phổ biến trong Doanh nghiệp

________________________________________________________________________________________________________

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CUNG ỨNG QUỐC TẾ NEXTPRO 

• Hotline: 0903 343 258
• Địa chỉ: 57 Lê Thị Hồng Gấm, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TPHCM.
• Email: info@nextpro.io
• LinkedIn: NextPro Intelligent & Auction Platform