Vai trò của nhà cung cấp đối với Doanh nghiệp là cực kỳ quan trọng. Nghiên cứu và đánh giá nhà cung cấp của Doanh nghiệp để có quy trình quản lý mối quan hệ vững chắc sẽ giúp tổ chức có được những nhà cung cấp chiến lược, đủ năng lực đáp ứng nhu cầu đầu vào một cách tốt nhất.

Nhà cung cấp là gì? Vai trò của nhà cung cấp đối với Doanh nghiệp

Nhà cung cấp là một Doanh nghiệp hoặc một cá nhân cung cấp hàng hóa/dịch vụ cho một Doanh nghiệp, tổ chức khác phục vụ cho mục đích sử dụng, sản xuất hoặc thương mại. Trong thị trường hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp tham gia vào chuỗi cung ứng của Doanh nghiệp. 

Do đó, vai trò của nhà cung cấp đối với Doanh nghiệp ngày càng được nâng cao. Họ cung cấp các nguồn nguyên liệu thô để đẩy nhanh quá trình sản xuất. Khi có những thay đổi bất kỳ ở phía nhà cung cấp cũng sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình sản xuất và kinh doanh của Doanh nghiệp.

Ví dụ như chất lượng nguyên vật liệu đầu vào không đảm bảo, giao hàng chậm dẫn đến sản phẩm sản xuất bị lỗi, gián đoạn quá trình sản xuất sản phẩm, không kịp cung ứng cho thị trường, gây ảnh hưởng to lớn đến doanh số kinh doanh. Chính vì vậy, Doanh nghiệp cần thiết lập mới quan hệ bền vững với nhà cung cấp để đảm bảo đầu vào cho tổ chức. 

vai trò của nhà cung cấp đối với doanh nghiệp

Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp 

Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp là quá trình lập kế hoạch, quản lý các dữ liệu, thông tin về nhà cung cấp cũng như đề xuất các chương trình phát triển nhà cung cấp bền vững cho Doanh nghiệp. Quá trình này nhằm đảm bảo nguồn cung ứng của Doanh nghiệp đạt hiệu quả với chi phí tốt nhất. Quản lý mối quan hệ nhà cung cấp sẽ bao gồm các nhà cung cấp nguyên liệu thô, nhà cung cấp sạch, nhà cung cấp tiện ích…

Các lợi ích của việc quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp như:

• Tiết kiệm chi phí: Thiết lập các mối quan hệ bền vững với nhà cung cấp sẽ giúp doanh nghiệp thu mua hàng hóa/dịch vụ với giá tốt hơn so với việc mua hàng các nhà cung cấp khác nhau.
• Đổi mới: Bằng cách hợp tác với nhà cung cấp, Doanh nghiệp có thể thúc đẩy phát triển, đổi mới sản phẩm tốt theo hướng tốt hơn. 
• Hợp tác: Khi đã thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp, Doanh nghiệp có thể trao đổi và thỏa thuận các vấn đề về hàng hóa dịch vụ dễ dàng hơn. 
• Cải tiến: Khi quá trình giao tiếp và phản hồi được cởi mở hơn giữa hai bên, cả Doanh nghiệp và nhà cung cấp đều hiểu những thiếu sót và cải thiện hiệu quả hơn. 

Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp là một phần trong hoạt động thu mua của Doanh nghiệp, tuy nhiên, hoạt động này đóng vai trò hết sức quan trọng và rất khó để thực hiện quản lý một cách toàn diện. Bởi nhà cung cấp không phải nội bộ của Doanh nghiệp, họ có rất nhiều khách hàng khác nhau nên khi thực hiện giao dịch, người mua hàng cần phải thận trọng với những thông tin chia sẻ với họ.

vai trò của nhà cung cấp đối với doanh nghiệp

Quản lý nhà cung cấp hiệu quả với giải pháp E-Procurement của NextPro

Với sự phát triển của công nghệ như ngày nay, thật dễ dàng để tìm thấy các giải pháp, phần mềm mua hàng Doanh nghiệp để quản lý nhà cung cấp hiệu quả và đáp ứng mọi nhu cầu thu mua cần thiết cho Doanh nghiệp. Người mua hàng có thể theo dõi mọi thông tin của nhà cung cấp, nhanh chóng phát hiện ra các điểm cần cải thiện dựa trên dữ liệu mà phần mềm quản lý mua hàng mang lại.

Đặc biệt, với giải pháp mua hàng E-Procurement của NextPro, quá trình thu mua của Doanh nghiệp sẽ diễn ra cực kỳ thuận lợi, hạn chế rủi ro thiếu hay thừa hàng hóa, tiết kiệm tối đa thời gian và nhân lực, với hàng loạt những tiện ích như:

• Quản lý yêu cầu mua hàng từ các phòng ban dễ dàng. 
• Đẩy nhanh quá trình xét duyệt yêu cầu mua hàng.
• Hiển thị chi tiết thông tin của các nhà cung cấp.
• Thêm nhà cung cấp mới dễ dàng.
• Phân quyền nhân viên quản lý nhà cung cấp.
• Theo dõi chi tiết lịch sử và tình trạng đặt hàng từ nhà cung cấp.
• Chọn lựa nhà cung cấp phù hợp với tính năng thương lượng tự động, so sánh giá. 
• Hợp thức hóa các điều khoản, điều kiện hợp đồng mua hàng.
• Quản lý chi phí mua hàng hiệu quả theo từng danh mục ngành hàng, bộ phận. 

>> Đăng ký dùng thử hệ thống mua hàng E-Procurement: TẠI ĐÂY!

vai trò của nhà cung cấp đối với doanh nghiệp

Qúy Doanh nghiệp có nhu cầu trải nghiệm thực tế hệ thống mua hàng trực tuyến E-Procurement của NextPro, vui lòng liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất! 

Bài viết liên quan:

+6 Bước trong quy trình thanh toán cho nhà cung cấp

+5 Lời khuyên về cách thương lượng giá với nhà cung cấp

5 Mẫu báo cáo đánh giá nhà cung cấp dành cho Doanh nghiệp

__________________________________________________________________________________________________________

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CUNG ỨNG QUỐC TẾ NEXTPRO 

• Hotline: 0903 343 258
• Địa chỉ: 57 Lê Thị Hồng Gấm, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TPHCM.
• Email: info@nextpro.io
• LinkedIn: NextPro Intelligent Procurement & Auction Platform