Dịch vụ Thu mua đến Thanh toán

Hầu hết các doanh nghiệp hiện đang phải đối mặt với các vấn đề trong quy trình dòng tiền của họ. Đây là kết quả của việc có quy trình Thu mua đến thanh toán (Procure-to Pay hoặc P2P) không hiệu quả được thực hiện trong doanh nghiệp. NextPro là một chuyên gia có thể tối ưu hóa quy trình này cho doanh nghiệp và sẽ tiết kiệm chu kỳ thời gian của doanh nghiệp về tiền mặt.

Sự cần thiết của dịch vụ thu mua đến thanh toán?

P2P hoặc Procure-to-Pay hoặc bằng ngôn ngữ tài chính là Purchase-to-Pay là một quá trình bắt đầu bằng việc xác định nhu cầu của hàng hóa, đặt hàng, lập hóa đơn và chứng từ, thanh toán, quản lý hàng tồn kho và một số chi tiết khác.

 

Bằng cách tối ưu hóa quy trình này với dịch vụ Thu mua đến Thanh toán của NextPro, doanh nghiệp có thể giảm chi phí chi tiêu cho hàng hóa hoặc dịch vụ. Ngoài ra, nó sẽ tăng trải nghiệm mua hàng của người dùng và sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.

Dịch vụ thu mua đến thanh toán của NextPro

NextPro đi tiên phong cung cấp giải pháp thu mua đến thanh toán tiên tiến nhất trên thị trường và đồng thời tăng trải nghiệm người dùng và cũng như chất lượng dịch vụ luôn được đảm bảo.

Khi giải pháp cho lĩnh vực mua hàng này được áp dụng cho doanh nghiệp, nó sẽ phản ánh kết quả khách quan trên các báo cáo hàng năm của doanh nghiệp về những lợi ích chi phí và thời gian khi áp dụng quy trình P2P này.

Các bước trong quy trình thu mua đến thanh toán

  1. Xác định nhu cầu hàng hóa/dịch vụ
  2. Đặt hàng hóa dịch vụ
  3. Tạo các chứng từ hợp đồng cần thiết
  4. Đối chiếu dữ liệu hóa đơn
  5. Thanh toán hóa đơn
  6. Xác nhận việc xuất hóa đơn và đặt hàng
  7. Nhận hàng hóa/dịch vụ
  8. Quản lý tồn kho

Thu hồi chi phí và kiểm soát hóa đơn

Có một số lĩnh vực mà doanh nghiệp có thể bị tính giá quá cao. Tại NextPro, các chuyên gia của chúng tôi có kiến thức chuyên sâu về thị trường và nắm rõ việc cần thực hiện biện pháp thực hành nào để có thể giảm thiểu tổn thất do tính giá quá cao. Bất kể cần đào sâu tới đâu, chúng tôi cũng sẽ khám phá mọi chi tiết để thu thập dữ liệu ngắn gọn về những chi phí cần loại bỏ hoặc giảm thiểu.

 

Trách nhiệm của chúng tôi ở đây là tìm hiểu những lỗi có thể gây hại và chứng minh đó là trở ngại trên con đường đạt được mục tiêu của doanh nghiệp. Chúng tôi không chỉ tìm ra những lỗi này mà còn đề xuất giải pháp để doanh nghiệp thu hồi các khoản chi này và tránh tái diễn trong tương lai.

 

Quy trình này có thể được thực hiện thông qua phân tích bằng máy tính hoặc báo cáo đánh giá thủ công. Doanh nghiệp có thể sử dụng chức năng kiểm toán này như một dịch vụ thuê ngoài dễ dàng từ NextPro. Hiện có bảy loại hình kiểm toán khác nhau:

 

  1. Kiểm toán tài khoản phải trả
  2. Tiền lương và phúc lợi
  3. Hợp đồng nhà cung cấp
  4. Thuế doanh thu và sử dụng
  5. Cho thuê bất động sản
  6. Phí bảo hiểm
  7. Kiểm toán khác

 

Do vậy, công tác thu hồi chi phí có thể trông giống như một kế hoạch khôi phục dữ liệu sau thảm họa nhưng kế hoạch này sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn nhiều cho tương lai khi bị tính phí quá cao cho những thứ không đáng giá. Thông qua đó, doanh nghiệp có thể chuẩn bị ứng phó những thảm họa sắp tới có thể hủy hoại báo cáo của bạn một lần nữa.

Tài khoản phải trả

Tài khoản phải trả trước đây là dịch vụ tổng hợp tất cả các bảng và tính toán số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho nhà cung cấp hoặc chủ nợ. Quá trình này được giới thiệu là yếu tố cân đối của bảng cân đối kế toán thuộc mục nợ ngắn hạn của doanh nghiệp. Đây thường là khoản tiền phải trả trong khoảng thời gian cố định.

Vì hiện đây là một phần của quá trình cung ứng, giờ đây chức năng này giúp xác định số tiền mà doanh nghiệp có thể tiết kiệm trong nhiều lĩnh vực, cách thức để doanh nghiệp tối ưu hóa các khoản đầu tư vốn, cũng như cách thức cải thiện mối quan hệ hữu hảo với các nhà cung cấp. Các chuyên gia tại NextPro nắm rõ cách chuyển đổi báo cáo nợ phải trả của những doanh nghiệp lớn thành báo cáo lợi nhuận.

 

Tài liệu và thư từ giao dịch:

Trước tiên, cần tập hợp mọi thông tin về một nơi. Bước này sẽ thu thập toàn bộ các biên lai, hóa đơn, các khoản phải trả về cùng một nơi. Những tài liệu này sẽ được áp dụng quy trình số hóa bằng cách quét tài liệu. Điều đó làm giảm công tác giấy tờ cho doanh nghiệp.

 

Cân đối dữ liệu:

Vì giờ đây đã có sẵn tất cả dữ liệu, toàn bộ dữ liệu sẽ được xử lý để tạo ra kết quả. Nhưng trước đó, tất cả dữ liệu được trích xuất từ tài liệu sẽ được so khớp với hóa đơn. Dữ liệu sẽ được đưa vào giai đoạn xử lý dữ liệu sau khi được xác minh.

 

Loại bỏ lỗi:

Chúng tôi đảm bảo không có lỗi trong quá trình xử lý hóa đơn vì bất kỳ lỗi nhỏ nào cũng có thể dẫn đến tổn thất lớn hoặc tổn hại mối quan hệ với nhà cung cấp. Nếu có bất kỳ tài liệu hoặc hóa đơn nào có lỗi, chúng tôi sẽ nhanh chóng liên hệ với đúng nhà cung cấp và giải quyết vấn đề đó.

 

Thanh toán hóa đơn:

NextPro cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp tốt nhất có thể để duy trì dòng tiền của doanh nghiệp hoạt động liên tục và trôi chảy. Tại đây, chúng tôi tạo các loại hóa đơn và biên lai được xuất kịp thời theo các điều khoản hợp đồng.

 

Kiểm toán hóa đơn:

Khi hoàn thành mọi quy trình, chúng tôi sẽ xem xét hóa đơn và tài liệu. Đây là giai đoạn mà chúng tôi tìm kiếm cơ hội giảm các khoản đầu tư vốn khả thi. Tại đây, chúng tôi cung cấp cho doanh nghiệp kế hoạch bao gồm các hợp đồng và điều khoản thanh toán, quy trình P2P, tăng cường cải thiện mức độ tuân thủ và tránh xảy ra sự cố rò rỉ thông tin trong tương lai.