Dịch vụ Tìm nguồn Cung ứng đến Hợp đồng

Về cơ bản, tìm nguồn cung ứng đến hợp đồng (Source to Contract) là một quy trình kiểm soát chi tiêu của doanh nghiệp cho việc cung ứng hàng hóa, dịch vụ và gợi ý cho doanh nghiệp những gì cần và những gì không cần thiết. Quy trình này cũng trả lời cho doanh nghiệp rất nhiều câu hỏi như là làm thế nào để doanh nghiệp có thể tăng lợi nhuận hàng năm, làm thế nào doanh nghiệp có thể biết về những thứ không cần thiết trong chuổi cung ứng của mình và hơn thế nữa.

Ưu điểm của quy trình tìm nguồn cung ứng đến hợp đồng

  1. Quy trình tìm nguồn cung ứng đến hợp đồng giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp đến 15-20% cho dịch vụ thu mua hàng hóa,  tận dụng được khoảng thời gian thêm này để thực hiện các chiến lược hứa hẹn hơn nhằm mang lại lợi ích cho doanh nghiệp và người dùng mang lại thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp.
  2. Quy trình tìm nguồn cung ứng đến hợp đồng làm tăng sự cạnh tranh điều này sẽ giúp bạn xác định người mà bạn đang cạnh tranh và nhà cung cấp nào bạn nên chú ý đến.
  3. Quy trình tìm nguồn cung ứng đến hợp đồng cũng làm cho hợp đồng của doanh nghiệp trở nên dễ dàng bằng cách tự thực hiện hầu hết các công việc như cung cấp cho doanh nghiệp dữ liệu về chi tiêu, nguồn và lợi nhuận trước đó của doanh nghiệp.
  4. Không chỉ là thời gian, quy trình này còn giúp tiết kiệm chi phí phải bỏ ra khi doanh nghiệp đang chuẩn bị có những nhu cầu cần chi tiêu.
  5. Bằng việc cung cấp những phân tích đa chiều từ phía đối tác, quy trình tìm nguồn cung ứng đến hợp đồng làm cho việc đàm phán trở nên suôn sẻ và dễ dàng thực hiện.

Quy trình tìm nguồn cung ứng đến hợp đồng vận hành như thế nào?

  1. Đầu tiên, quy trình tìm nguồn cung ứng đến hợp đồng ghi nhận các hồ sơ cung ứng và chi tiêu trước đây của doanh nghiệp để xác định loại nguồn cung ứng mà doanh nghiệp đang tìm kiếm để khởi tạo hợp đồng.
  2. Sau khi phân tích ngắn gọn về chi tiêu trước đó, quy trình tìm nguồn cung ứng đến hợp đồng gợi ý hoặc tư vấn cho doanh nghiệp về số tiền doanh nghiệp nên chi cho nguồn cung để mua.
  3. Bây giờ là lúc xác định đúng nhà cung cấp có thể cung cấp cho doanh nghiệp nguồn cung ứng đó trong khi vẫn duy trì lợi nhuận tốt từ việc chi tiêu này.
  4. Trong hợp đồng, quy trình tìm nguồn cung ứng đến hợp đồng tổ chức và sắp xếp tất cả các chi tiết như lựa chọn nhà cung cấp, nguồn cung ứng và chi phí.
  5. Điều cuối cùng trong quy trình tìm nguồn cung ứng đến hợp đồng là quản lý tất cả các chi phí, nguồn cung cấp và nhà cung cấp hiện có hiệu lực và có thể thực thi được.

Dịch vụ quản lý ngành hàng

Giới kinh doanh và thị trường đang trải qua sự thay đổi mạnh mẽ nhờ áp dụng công nghệ, giải pháp và ý tưởng sáng tạo vào hoạt động kinh doanh. Giờ đây khi sự thay đổi đã bắt đầu, yêu cầu cắt giảm chi phí, chi tiêu, nắm bắt các cơ hội hàng đầu, có chiến lược có khả năng thực thi và đạt được mục tiêu kinh doanh lớn và táo bạo hơn cũng tăng lên đột biến.

Đây là một chương trình tối ưu hóa chi phí và rủi ro được xây dựng để doanh nghiệp có thể xác định những lĩnh vực có thể giảm rủi ro tổn thất cũng như những trường hợp có thể tiết kiệm đầu tư và thực hiện giải pháp tăng trưởng nhanh.

 

Dịch vụ quản lý ngành hàng tại NextPro

 

Chúng tôi thực hiện một quy trình sao cho mọi người từ các khu vực khác nhau có thể hoàn thành mục tiêu của doanh nghiệp.

  1. Quy trình này cho phép tập trung chiến lược vào quá trình mua hàng của doanh nghiệp mang lại lợi ích cho doanh nghiệp và dẫn dắt các mục tiêu kinh doanh trực tiếp hướng đến các mục tiêu cung ứng.
  2. Quy trình này cũng giúp tác động đến nhà cung cấp cũng như nâng cao chuyên môn về kiến thức ngành hàng, quyết định ngành hàng và đưa ra những đề xuất và khuyến nghị chính xác.
  3. Thực hiện tốt công tác quản lý ngành hàng cũng tăng cơ hội cho doanh nghiệp nhận được khoản đầu tư giá trị tốt, giảm rủi ro khi triển khai và đạt được mức độ tuân thủ cao hơn.
  4. Phương pháp quản lý ngành hàng phù hợp sẽ làm cải thiện sự liên kết với các bên liên quan, đồng thời gia tăng cơ hội hợp tác thường xuyên với các bên.

 

Tại sao nên chọn NextPro?

 

Chúng tôi luôn nghiêm túc và cẩn trọng khi lập chiến lược và thực hành quản lý các nguồn lực của doanh nghiệp. Trước tiên, chúng tôi phân tích ngắn gọn thị trường và công việc kinh doanh của doanh nghiệp trước khi điều động nhân sự giỏi nhất và phù hợp nhất của chúng tôi để giúp cho doanh nghiệp đạt được mục tiêu mong muốn. Nếu doanh nghiệp không làm theo quy trình thì quân bài tốt nhất của doanh nghiệp có thể trở nên vô ích. Tại NextPro, chúng tôi đảm bảo rằng tất cả các bước và quy trình đều được tuân thủ và thực hiện để không tạo ra cơ hội cho sự thất bại.

Tìm nguồn cung ứng ở các nước chi phí thấp

Tìm nguồn cung ứng ở các nước chi phí thấp (LCCS) là một phần của chiến lược mua hàng mà một doanh nghiệp áp dụng nhằm cắt giảm một số chi phí mà các doanh nghiệp đã và đang đầu tư. Đây là một thực hành đơn giản mà một doanh nghiệp thực hiện để thuê các nguồn lực chi phí thấp từ các nước có chi phí lao động thấp hơn so với quốc gia của doanh nghiệp. Đây là cách để một doanh nghiệp có thể dễ dàng giảm mức đầu tư vốn và đạt được mục tiêu của doanh nghiệp. Tiếp cận một doanh nghiệp với các chiến lược tìm nguồn cung ứng ở các nước chi phí thấp đòi hỏi thực hiện các bước sau đây để đạt được giải pháp hoàn hảo.

 

  1. Hiểu rõ yêu cầu: Trước tiên, doanh nghiệp cần hiểu rõ doanh nghiệp cần loại nguồn lực nào, sau đó lựa chọn đúng quốc gia mà doanh nghiệp có thể thuê nguồn lực đó với giá thấp hơn cũng như tiền thuế thấp hơn vì đôi khi thuế sẽ khiến cho giá cả tăng cao hơn mức tiết kiệm mà doanh nghiệp mong muốn.
  2. So sánh phương trình: Lập phương trình tổng quát về tổng chi phí tìm nguồn cung ứng từ nước khác bao gồm thuế và chi phí vận chuyển/ đi lại và so sánh với tổng giá trị thuê mướn/ tìm nguồn cung ứng trong nước.
  3. Cân nhắc các vấn đề dài hạn: Đôi khi có thể xảy ra trường hợp chi phí LCCS của doanh nghiệp cao hơn một chút so với mức giá trong nước. Khi đó, doanh nghiệp cần cân nhắc hướng về tương lai. Doanh nghiệp cần so sánh số lượng và nhu cầu của nguồn cung ứng mà doanh nghiệp có thể lập được phương trình với tổng bằng không.
  4. Chất lượng sản phẩm: Các doanh nghiệp đôi khi cân nhắc việc mua được sản phẩm có chất lượng thấp hơn hay chỉ đầu tư vào xuất xứ của sản phẩm. Điều này ảnh hưởng đến mức tiết kiệm thông qua LCCS theo cách tích cực.
  5. Chính trị ảnh hưởng đến tiết kiệm: Chính trị có vẻ như là một vấn đề không liên quan nhưng LCCS lại có mối liên kết trực tiếp với vấn đề này. Thay đổi đảng cầm quyền có thể làm tăng hoặc giảm giá tìm nguồn cung ứng. Do vậy, lưu ý đến sự ổn định chính trị sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được quốc gia phù hợp.
  6. Chuẩn bị sẵn sàng: Nếu doanh nghiệp sắp đầu tư vào một nhà cung cấp thì doanh nghiệp nên chuẩn bị chấp nhận thua lỗ. Hãy lập một kế hoạch dự phòng và tính toán số tiền thua lỗ.

Dịch vụ cung ứng hỗ trợ

Trong doanh nghiệp, khi nhu cầu của khách hàng nội bộ ngày càng gia tăng thì càng khó để thực hiện cung ứng hoặc tiến gần đến các mục tiêu mong muốn của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không đáp ứng được những nhu cầu này một cách đầy đủ nhất, điều đó sẽ kéo theo các mục tiêu của doanh nghiệp đi xuống và làm nản lòng các bộ phận nội bộ.

Trong dịch vụ này, NextPro hỗ trợ đầy đủ cho bộ phận mua hàng nội bộ của doanh nghiệp theo nhiều cách khác nhau. Sự hỗ trợ này cho phép đội ngũ của doanh nghiệp làm việc trong các phòng ban khác nhau và đưa ra các giải pháp và chiến lược tốt hơn tại đó trong khi chúng tôi chăm sóc cho toàn bộ quá trình mua sắm.

 

Ưu điểm vượt trội của dịch vụ hỗ trợ:

  1. Cung cấp thông tin thị trường
  2. Hỗ trợ tìm nguồn cung ứng
  3. Tìm nguồn cung ứng điện tử
  4. Quản lý hợp đồng
  5. Quản lý hiệu suất của nhà cung cấp
  6. Theo dõi tiết kiệm và tuân thủ

 

Chúng tôi, NextPro, luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện phân tích nghiên cứu và triển khai vì đây là chuyên môn của chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi từ lâu đã thực hiện những nhiệm vụ này cho nhiều doanh nghiệp kinh doanh và nhà cung cấp dịch vụ khác nhau. Trong khi chúng tôi thực hiện việc này, đội ngũ của doanh nghiệp có thể nỗ lực và đưa ra giải pháp để có giao dịch hiệu quả hơn với các nhà cung cấp hiện tại và tương lai, hợp tác tốt hơn với các bên liên quan và xây dựng mối quan hệ vững chắc hơn với các nhà cung cấp.

Chúng tôi có thể tùy chỉnh tất cả các dịch vụ theo nhu cầu của doanh nghiệp. Các chuyên gia của chúng tôi cùng với kiến thức sâu rộng nhất về lĩnh vực sẽ cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Dịch vụ phân tích chi tiêu

Trực quan hóa chi tiêu là công việc cần thiết cho một doanh nghiệp vì điều này giúp đưa ra những chiến lược tốt hơn nhằm giảm thiểu chi tiêu vào một số lĩnh vực. Một người cần hiểu rõ về chi tiêu, phân loại và thu thập thêm dữ liệu về chi tiêu. Những yếu tố này sẽ giúp họ lập báo cáo phân tích hoàn hảo về các khoản chi tiêu. Như đã nói ở trên, điều này sẽ cung cấp cho doanh nghiệp phân tích và chiến lược đúng đắn và chắc chắn điều này sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, cải tiến liên tục và tạo ra giá trị.

 

Chất lượng của Dịch vụ phân tích chi tiêu NextPro:

 

Tham vấn và tư vấn các mục đích và mục tiêu định hướng dịch vụ mà doanh nghiệp muốn đạt được với các chiến lược phân tích chi tiêu.

Sự kết hợp của báo cáo phân tích tiên tiến và công nghệ giúp giảm thiểu thời gian thực hiện các chiến lược khác để đạt được thành công lớn hơn.

Đội ngũ chuyên gia mong muốn thúc đẩy bản thân đạt được mục đích và mục tiêu mong muốn của doanh nghiệp.

Nhưng chúng tôi là những người không chỉ lập chiến lược để thúc đẩy kỳ vọng của doanh nghiệp mà chúng tôi còn có thể biến những chiến lược này thành hành động và đạt được kết quả mà doanh nghiệp đang theo đuổi.

Nghiên cứu mà chúng tôi thực hiện là một gói xuyên suốt, hoàn chỉnh gồm tất cả các dữ liệu và phạm vi áp dụng rộng rãi để doanh nghiệp không bỏ sót nhiều thông tin về các khoản chi tiêu của mình.

Chúng tôi không dựa vào một nguồn dữ liệu duy nhất, chúng tôi lập báo cáo dựa trên dữ liệu mà chúng tôi thu thập từ nhiều nguồn khác nhau để xây dựng chiến lược chính xác và phù hợp hoàn hảo.

Phân tích này không chỉ bao gồm các dự án rủi ro cao và còn gồm cả các dự án “thắng nhanh” để theo kịp đà phát triển kinh doanh.

Tối ưu hóa tất cả các khoản chi tiêu có thể xác định và nhận biết các khoản chi tiêu không thể xác định xảy ra trong doanh nghiệp.

 

Sự thành công của phân tích chi tiêu hoàn toàn phụ thuộc vào dữ liệu chất lượng cao được thu thập từ nhiều địa điểm khác nhau và các chiến lược tìm nguồn cung ứng có thể thực thi. Hãy nhớ rằng phân tích chi tiêu chỉ là bước đầu tiên để xây dựng chiến lược mua hàng tốt hơn. Kết hợp công cụ này với các kỹ thuật và giải pháp khác sẽ tạo nên một kế hoạch mua hàng toàn diện và mang lại lợi ích cho công việc kinh doanh và dịch vụ của doanh nghiệp.

Tìm nguồn cung ứng chiến lược

Các doanh nghiệp cần có những nguồn cung ứng thích hợp đến từ nhiều nơi khác nhau hoặc có thể đến từ một nơi. Thông thường, các doanh nghiệp không chỉ phụ thuộc vào một nhà cung cấp. Đó là lý do tại sao một doanh nghiệp luôn cần quản lý các nguồn cung ứng của mình. Đây là khởi điểm của các bộ phận tại công ty chúng tôi. Chúng tôi biết cách quản lý tất cả các nguồn cung ứng này bằng kiến thức và kinh nghiệm của mình.

 

Tầm quan trọng của việc tìm nguồn cung ứng chiến lược

 

Các doanh nghiệp muốn chuyển đổi 95% tiền đầu tư vào công tác quản lý và tài nguyên thành kết quả rõ ràng và đây là điều mà doanh nghiệp có thể đạt được nếu họ thực hiện tốt nhiệm vụ tìm nguồn cung ứng chiến lược.

Kết quả tìm nguồn cung ứng tốt sẽ củng cố mối quan hệ với các bên liên quan cũng như phát triển các kỹ năng thương mại, cho phép trải nghiệm nghiên cứu dự án sâu sắc hơn.

Điều này sẽ đẩy nhanh quá trình tiết kiệm chi tiêu một cách hiệu quả, giúp đạt được các mục tiêu về nguồn cung ứng và kinh doanh. Điều này mang lại cho doanh nghiệp cơ hội bắt kịp tốc độ phát triển của thị trường.

Tìm được nhà cung cấp phù hợp làm việc theo đúng ngành nghề sẽ giúp tăng cơ hội đạt được hiệu quả tìm nguồn cung ứng cao hơn.

Điều này cũng cung cấp cho doanh nghiệp những nguồn cung ứng phù hợp với mục đích dự định. Những nguồn cung ứng hoàn hảo này giúp gia tăng cơ hội thu được lợi nhuận cao hơn từ những nguồn không hoàn hảo nhưng lớn hơn.

 

Tại sao nên chọn giải pháp tìm nguồn cung ứng chiến lược của NextPro?

 

Giải pháp tìm nguồn cung ứng hoặc tìm nguồn cung ứng chiến lược cho phép doanh nghiệp đi sâu vào những ý tưởng và nguồn lực tốt nhất để có thể đứng vững trong thách thức kinh doanh vô cùng phức tạp này. Giải pháp này cũng cho phép khai thác triệt để kinh nghiệm, kỹ năng, khả năng sử dụng trong công việc của nguồn cung ứng. Giải pháp này cũng mở ra cánh cổng đến những phương án khả thi mà doanh nghiệp chưa thể tìm ra.

Thông minh trong thị trường cung ứng

Mua hàng theo chiến lược đóng vai trò vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp vì nó chịu trách nhiệm về các thực hành tiết kiệm nguồn và tối ưu hóa. Có tất cả các thông tin cần thiết về thị trường phù hợp vào đúng thời điểm sẽ giúp cho doanh nghiệp có lợi thế khi chiến đấu trong thế giới kinh doanh cạnh tranh khốc liệt này bằng cách đưa ra quyết định đúng đắn về tìm nguồn cung ứng. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu biện pháp thực hành ba phần này để có được hiểu biết ngắn gọn.

 

Cung cấp thông tin thị trường cũng mang lại lợi ích với rủi ro tìm nguồn cung ứng đáng kể. Những rủi ro này có thể được loại bỏ với thông tin chuỗi cung ứng kịp thời, chính xác và có thể thực thi. Thông qua đó, biện pháp thực hành này hỗ trợ các giám đốc thu mua (CPO) và các chuyên gia kinh doanh trong việc lập ra chiến lược đúng đắn cho thị trường nhằm đạt được giải pháp mua hàng thành công. Biện pháp thực hành này có thể được chia thành 3 bước.

  1. Nghiên cứu thị trường: Bước này bao gồm thu thập và phân tích dữ liệu về thị trường và doanh nghiệp.
  2. Thông tin cạnh tranh: Bước này bao gồm toàn bộ việc thu thập và phân tích dữ liệu về tất cả các đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp.
  3. Xử lý thông tin: Tất cả các thông tin và báo cáo phân tích được lập trong 2 bước trước được phân tích ở bước này và lập báo cáo cuối cùng về thị trường cung ứng của doanh nghiệp.

 

Tính thích hợp của thông tin thị trường cung ứng:

Thông tin thị trường cung ứng mang lại cơ hội cho doanh nghiệp để đạt được mục tiêu nếu doanh nghiệp cân nhắc sử dụng thông tin tốt hơn. Doanh nghiệp cũng có thể đầu tư vào công cụ hoặc công ty bên thứ ba để xử lý tất cả các thông tin đến từ thông tin thị trường cung ứng. Ngoài ra, người ta thấy rằng các doanh nghiệp hiện đang đầu tư nhiều hơn vào những công cụ này để đạt được mục tiêu và tiếp tục duy trì mục tiêu này.

 

Tại sao nên chọn NextPro?

NextPro làm việc với hiệu quả và hiệu suất cao hơn nhiều so với doanh nghiệp khác, chúng tôi có những chuyên gia có chuyên môn trong nhiều lĩnh vực khác nhau, phục vụ rất nhiều lĩnh vực mà doanh nghiệp hoạt động. Mỗi chuyên gia xử lý một dự án tùy thuộc vào lĩnh vực để họ có thể mang lại hiệu quả hơn một trăm phần trăm cho doanh nghiệp.

Quản lý chi tiêu nhỏ lẻ

Chi tiêu nhỏ lẻ là một phần của các giải pháp cung ứng nhưng loại chi tiêu này hiếm khi được thừa nhận một cách nghiêm túc. Nhưng ngày nay, khoản mục này đã bắt đầu được công nhận. Công cụ này sẽ tính toán tất cả các khoản chi tiêu của doanh nghiệp ngoài những khoản chi tiêu lớn. Nói cách khác, công cụ này sẽ xử lý tất cả các giao dịch và chi tiêu quá nhỏ đối với quá trình mua sắm. Những giao dịch nhỏ này thường không được xác định. Xử lý những giao dịch nhỏ này thường rất khó khăn vì chúng thường được thực hiện ngoài sổ sách hoặc do thiếu dữ liệu trong phần cuối của giao dịch.

 

Các chi tiêu nhỏ lẻ được thực hiện như thế nào?

Chi tiêu nhỏ lẻ có thể được chia thành 3 bước bao gồm:

  1. Xác định
  2. Theo dõi
  3. Phân tích

 

Xác định: Bất kỳ giao dịch mua sắm nào được phân loại, cá nhân hoặc được thực hiện ngoài các giao dịch mua sắm lớn cần được xác định tại đây với đầy đủ thông tin. Cần phải nắm rõ thông tin về thời điểm và lý do tại sao doanh nghiệp chi tiêu tất cả các khoản này.

Theo dõi: Quản lý dữ liệu này đòi hỏi chúng phải được kết nối với một hệ thống tập trung. Sắp xếp quy trình này sẽ mang lại cho doanh nghiệp cơ hội lập ra các điều khoản thanh toán tốt hơn với các nhà cung cấp thường xuyên. Ngoài ra, điều này sẽ dẫn doanh nghiệp tới những người mua đáng tin cậy.

Phân tích: Sau khi hoàn thành cả hai quy trình nêu trên sẽ là lúc diễn ra hoạt động phân tích và triển khai báo cáo. Phân tích này sẽ giúp đội ngũ mua hàng của doanh nghiệp hiểu rõ hơn về chi tiêu, mua sắm và các quyết định thực hiện chi tiêu và mua sắm.

Điều này có thể được doanh nghiệp thực hiện bằng nhiều cách. Họ có thể lập danh sách tất cả các khoản chi tiêu theo nhà cung cấp hoặc lập danh sách chi tiêu dựa trên danh mục, sau đó phân loại theo 20% cuối cùng của chi tiêu. Đôi khi, doanh nghiệp hợp nhất khoản chi tiêu cho các nhà cung cấp nhỏ từ cùng một khu vực địa lý hoặc cùng một danh mục để có thể tạo thành khoản chi tiêu lớn nhằm loại bỏ tất cả các dữ liệu về chi tiêu nhỏ. Nhưng đôi khi, điều này lại khiến cho giải pháp trở nên phức tạp hơn.